| STT | Chức năng cấp 1 | Chức năng cấp 2 |
| 1 | Kế hoạch hoạt động | |
| Đợt kế hoạch năm | ||
| Xây dựng kế hoạch | ||
| Kế hoạch hoạt động | ||
| Tổ chức thực hiện | ||
| Báo cáo thực hiện | ||
| 2 | Quản lý lịch tuần | Quản lý lịch tuần |
| 3 | Quản lý văn bản đi | |
| Đăng ký văn bản đi | ||
| Yêu cầu soạn thảo văn bản | ||
| Soạn thảo văn bản | ||
| Kiểm tra nội dung văn bản | ||
| Kiểm tra thể thức văn bản | ||
| Phát hành văn bản đi | ||
| Văn bản đi đang xử lý | ||
| Kho văn bản đi | ||
| Thu hồi văn bản | ||
| 4 | Quản lý văn bản đến | |
| Văn bản chờ xử lý | ||
| Đăng ký văn bản đến | ||
| Trình lãnh đạo xử lý văn bản | ||
| Bút phê của lãnh đạo | ||
| Chuyển xử lý | ||
| Xử lý văn bản đến | ||
| Theo dõi danh sách văn bản đến được phân công | ||
| Theo dõi, đôn đốc xử lý văn bản đến | ||
| Kết thúc văn bản | ||
| Văn bản chờ thu hồi | ||
| 5 | Theo dõi tiến độ xử lý công việc | |
| Theo dõi tiến độ xử lý văn bản đến | ||
| Theo dõi tiến độ xử lý văn bản đi | ||
| 6 | Quản lý công việc | Theo dõi công việc |
| 7 | Thông báo, email nhắc nhở xử lý văn bản | |
| Cấu hình email | ||
| Email nhắc nhở xử lý văn bản đến | ||
| Email nhắc nhở xử lý văn bản đi | ||
| Thông báo nhắc nhở xử lý văn bản đến | ||
| Thông báo nhắc nhở xử lý văn bản đi | ||
| 8 | Ký số văn bản | |
| Quản lý dịch vụ ký | ||
| Cấu hình chữ ký | ||
| Ký văn bản | ||
| 9 | Sao lưu dữ liệu định kỳ | |
| Cấu hình sao lưu dữ liệu | ||
| Cấu hình lịch sao lưu dữ liệu | ||
| Cấu hình vận chuyển bản sao lưu dữ liệu qua SFTP | ||
| Cấu hình tự động xoá các bản sao lưu cũ | ||
| 10 | Trích xuất, phân tích thông tin văn bản | |
| Trích xuất thông tin văn bản | ||
| Phân tích thông tin văn bản | ||
| 11 | Dashboard quản lý văn bản | |
| Dashboard thống kê | ||
| Lọc thông tin | ||
| 12 | Sổ văn bản | |
| Quản lý sổ văn bản | ||
| Theo dõi thông tin sổ văn bản | ||
| 13 | Quản lý quy trình | |
| Thiết lập quy trình | ||
| Tiếp nhận | ||
| Thống kê | ||
| 14 | Quy trình ISO | |
| Danh sách quy trình | ||
| Hồ sơ quy trình | ||
| 15 | Quản lý thông báo | Quản lý thông báo |
| 16 | Quản lý ý kiến, phản hồi | |
| Ý kiến phản hồi của Học viện | ||
| Ý kiến, phản hồi của đơn vị | ||
| Chủ đề phản hồi | ||
| 17 | Quản lý khảo sát | |
| Biểu mẫu khảo sát | ||
| Quản lý đợt khảo sát | ||
| Danh sách câu hỏi | ||
| Thông tin khảo sát công khai | ||
| 18 | Quản lý câu hỏi thường gặp | Quản lý câu hỏi thường gặp |
| 19 | Quản lý văn bản hướng dẫn | Quản lý văn bản hướng dẫn |
| 20 | Lịch sinh nhật | |
| Xem lịch sinh nhật | ||
| Thông báo lịch xem nhật | ||
| Gửi lời chúc | ||
| Tìm kiếm | ||
| 21 | Quản lý danh mục | Quản lý danh mục |
- Tiếng Việt
- English (US)
Nâng cao hiệu suất giải quyết công việc văn phòng
Người quản lý dễ dàng sắp xếp, nhắc nhở, xử lý hồ sơ và đưa ra ý kiến cho từng nội dung công việc
Tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành văn bản
Hồ sơ công việc được lưu trữ trên hệ thống tuân thủ đúng về quy định; đảm bảo đầy đủ, chính xác
Tiết kiệm thời gian xử lý, cắt giảm chi phí
Tiến độ công việc được giám sát, mọi thông tin được truyền tải nhanh chóng, kịp thời
Các tính năng chính của Hệ thống Quản lý văn phòng số (S-Office)
Hệ thống Quản lý văn phòng số (S-Office)
Các tính năng Quản lý văn phòng số
Theo dõi công việc, sử dụng dịch vụ khi cần mọi lúc mọi nơi
Mục tiêu trở thành đơn vị cung cấp các giải pháp chuyển đổi số giáo dục hàng đầu trong khu vực.